Digitalizace bez chaosu: Co obnáší spolupráce s odborníky?

Digitalizace není jen trend. Je to nástroj, bez kterého se moderní firma neobejde,⁠ ať už jde o úsporu času, peněz nebo schopnost držet krok s vývojem v oboru. U nás v GRANTEXU pomáháme firmám s financováním digitálních změn a často i s jejich samotným návrhem. Co tomu ale předchází?

20. 8. 2025

Články, Dotace

Změna musí dávat smysl. Sdílíme proto zkušenosti expertů na vývoj aplikací na míru, kteří ve firmách hledají slabá místa, navrhují řešení na míru a pomáhají je smysluplně zavádět do praxe. Jedná se o lidi z praxe, kteří firmám pomáhají zjistit, co skutečně potřebují, a navrhnout řešení, které je posune dál.

Všechno začíná analýzou

Dříve než se cokoliv implementuje, přichází na řadu digitální audit. V rámci něj je nutné pochopit váš byznys, záměry, prostředí a nástroje, které používáte při svém podnikání.

Co tedy potřebuje analytik znát? Prakticky všechno. Pro kvalitní výsledek je potřeba poznat vaše procesy do posledního detailu. Analytik se během této fáze ptá na otázky, které bývají někdy i nepříjemné, ale nezbytné:

Cílem není „odhalit chyby“, ale pochopit, jak to celé funguje a navrhnout, jak by to mohlo fungovat lépe.

Ne každá firma potřebuje všechno

Někde stačí zaměřit se na jedno úzké místo, jinde dává smysl prozkoumat celou infrastrukturu. I proto je vstupní schůzka natolik důležitá. Výstup digitálního auditu má vždy praktický přínos a respektuje realitu vaší firmy.

Co je výstupem?

Výstupem digitálního auditu je srozumitelný dokument, který shrnuje zjištěný stav a navrhuje další kroky. Zpráva obsahuje:

Díky tomu víte, co dává smysl, co se nevyplatí měnit a kam má směřovat případný vývoj nebo modernizace.

Co všechno se může během analýzy ukázat?

Slabiny v používaných nástrojích – některé funkcionality se překrývají, jiné chybí úplně, některé aplikace jen zabírají místo.
Prostor pro zavedení umělé inteligence – automatizace rutinních úkonů, třídění informací nebo návrhy na zefektivnění práce.
Ztráty způsobené roztříštěností – nekomunikující systémy vedou ke zmatku, duplicitám a ztrátě přehledu.
Nevyužitý potenciál vlastního řešení – krabicové nástroje často nestačí a systém na míru může přinést zásadní posun.
Konkurenční výhoda – nástroje vytvořené přesně podle potřeb firmy často znamenají náskok, který ostatní jen těžko dohánějí.
Lepší využití kapacit týmu – odstraněním ruční rutiny se lidé mohou věnovat práci s vyšší přidanou hodnotou.

A co analýza naopak neřeší?

Spočítaná návratnost investice – pokud je cílem vyčíslit úspory času nebo financí, je potřeba navazující business analýza.
Směr, kam firma míří – analytik potřebuje znát vaše záměry, vstupy a data. Vy nejlépe rozumíte vlastnímu byznysu, bez toho nelze navrhnout efektivní řešení.
Příprava interních podkladů – bez spolupráce a otevřenosti ze strany firmy nelze získat dostatek informací pro kvalitní doporučení.
Implementace nového řešení – samotná analýza je první krok. Na jejím základě může vzniknout plán vývoje, digitalizace nebo modernizace.
Financování – Financování úvodní analýzy i následné digitalizace může být velmi náročné. Aktuálně je možné financovat nejen digitální audit s 50% dotací.

Financujte digitální audit s 50% podporou

Malé a střední podniky z celé ČR (mimo Prahu) mohou využít dotaci z programu Výzvy II Poradenství, která běží až do konce roku 2025.

Jak dlouho to celé trvá?

Některé firmy potřebují jen pár dní, jiné týdny. Záleží na velikosti, komplexitě procesů i na tom, jak rychle dokážete dodat potřebné informace. Externí IT vývojářská firma MEMOS řeší požadavky každého klienta individuálně, což se odráží na kvalitě výstupů. Analytik během práce nekliká do formulářů, ale jde do terénu. Sleduje provoz, mluví s lidmi, mapuje konkrétní situace, dívá se pod pokličku každodenního fungování.

Proč to dává smysl?

U některých firem se jedná o přechod z tabulek v Excelu k prvnímu systému. Jiné už nástroje mají, ale nevyhovují. A pak jsou tu firmy, které chtějí jít ještě dál – digitalizovat komplexně, být flexibilní a reagovat na změny rychleji než konkurence.

Digitalizace není jednorázová změna, ale proces, který začíná pochopením. Když si firma udělá čas zjistit, co skutečně potřebuje, a otevřeně se podívá na vlastní fungování, může zvolit řešení, které bude dlouhodobě fungovat.

Navíc je možné využít dotaci, která část nákladů na odborné poradenství uhradí a celý proces tím firmám výrazně usnadní.

Chcete se dozvědět, jak by podobná spolupráce mohla vypadat ve vaší firmě? Spojte se s námi a ukážeme vám možnosti.

Chcete být i nadále v obraze? Sledujte nás.