Jak na přípravu žádosti pro města, obce a neziskové organizace
1. Ověřte způsobilost
Než začnete s přípravou žádosti, ujistěte se, že splňujete základní podmínky:
- Jste oprávněný žadatel? – Každá výzva podporuje jen určité subjekty. Veřejný sektor zahrnuje širokou škálu institucí, ale ne všechny mohou žádat ve všech výzvách.
- Místo realizace projektu – Některé výzvy jsou omezené na konkrétní regiony nebo se liší mírou podpory (např. méně rozvinuté oblasti dosáhnou na vyšší podporu).
Ujistěte se také, že máte dostatek vlastních zdrojů pro financování – I když dotace pokryje až 100 % uznatelných nákladů, některé programy fungují ex-post, tedy vynaložené náklady jsou proplacené až zpětně.
Pojďme se podívat, jak je to například u výzvy Energetické úspory veřejných budov . Ta určena všem veřejným subjektům – obcím, krajům, školám, církvím a dalším organizacím, a to na území celé České republiky. Výjimkou jsou strukturálně postižené regiony (Karlovarský, Ústecký a Moravskoslezský kraj), pro které podpora není dostupná.
Další specifické podmínky, které musí žadatelé splnit, jsou například mezní termín dokončení projektu a také nutnost dosáhnout minimální úspory 30 % primární energie z neobnovitelných zdrojů, pro vyšší dotaci je potřeba dosáhnout 40% úspory energie.
Dotace pro veřejný sektor: Na co je lze využít?
Dotace pomáhají veřejným subjektům financovat chodníky a cyklostezky, revitalizaci veřejného prostoru, dostupné bydlení, lékařskou péči i rozšíření kapacit školek.
Podrobnosti najdete v článku:
2. Příprava projektu
Kladete si otázku, jak moc složitá je administrativa spojená s přípravou projektu a podáním žádosti? Náročnost závisí na dané výzvě. Právě to, jak dotační žádost připravíte, je zásadní pro úspěšnost projektu. Je nezbytné:
- Ověřit, zda projekt splňuje všechny povinnosti spojené s výzvou.
- Připravit kompletní žádost, včetně všech povinných příloh (např. stavební povolení, prokázání právního stavu k nemovitostem apod.).
- Komunikovat s úřady, dodavateli a externími specialisty (dle typu výzvy).
U výzev v oblasti energetiky je nutný také energetický posudek, který analyzuje současný stav budovy a stanoví, jakou energetickou úsporu přinesou změny plánované v projektu. Posudek zpracovává energetický specialista. Dejte si pozor, abyste si vybrali odborníka, který se zároveň vyzná v podmínkách dotačních výzev. I drobný přehlédnutý detail může vést k zamítnutí žádosti. Kvalita energetického posudku ovlivňuje celý projekt i v době udržitelnosti. Pokud specialista stanoví nereálně vysoké hodnoty, které nelze v praxi splnit, hrozí krácení dotace.
Více o povinných dokumentech se dozvíte v článku Energetická analýza, posudek a audit. Co potřebujete při žádosti o dotaci?
V GRANTEXU za vás všechny povinnosti spojené s přípravou žádosti převezmou dotační specialisté. Navíc dlouhodobě spolupracujeme s energetickým specialistou, takže se můžete spolehnout, že příprava žádosti proběhně hladce. s výběrem vhodného dotačního titulu i přípravou žádosti.
3. Co se děje po podání žádosti?
Proces žádosti a schvalování může trvat několik měsíců. Po podání žádosti následuje fáze hodnocení, která trvá obvykle 3 až 6 měsíců, někdy i déle. Vyplacení dotace probíhá buď ex-post (po doložení realizace projektu) nebo formou zálohové platby, pokud to program umožňuje. Počítejte s tím, že mezi podáním žádosti a obdržením peněz může uběhnout 6 měsíců až 2 roky.
Získáním dotace pak administrativa nekončí, je nutné průběžně dokládat realizaci projektu a splnit podmínky v období udržitelnosti. Ta trvá obvykle 3 až 5 let a je nutné například zachovat účel projektu a neprovádět nepovolené změny. Porušení podmínek výzvy v období realizace či udržitelnosti může vést ke krácení nebo dokonce odnětí dotace.
Přečtěte si, jak jsme pomohli s přípravou a realizací projektu školní jídelně v Lounech.
Díky výměně starých technologií za nové došlo k významným úsporám a snížení emisí.
Co když dotaci nezískáte?
Pokud s žádostí neuspějete, neznamená to nutně konec projektu. Prvním krokem by měla být analýza důvodů zamítnutí – často jde o formální nedostatky, nízké bodové hodnocení nebo vyčerpání alokace. V některých případech lze žádost upravit a podat znovu v dalším kole výzvy. Stojí také za zvážení, zda neexistují alternativní možnosti financování.
K nejčastějším chybám patří:
- Špatná volba dotačního programu – Projekt nesplňuje podmínky výzvy. Nezapomeňte pečlivě ověřit způsobilost, výběr konzultujte s odborníky.
- Nedostatečná dokumentace – Chybějící přílohy, nepřesné údaje. Přípravu žádosti se vyplatí svěřit do rukou někomu zkušenému.
- Podcenění administrativy – Nesprávné vyúčtování, opožděné podání zpráv.
Neztrácejte čas složitou administrativou a nejistotou. Obraťte se na naše dotační specialisty – pomůžeme vám s analýzou, přípravou žádosti i následnou realizací Společně zvýšíme vaše šance na úspěch!
Tereza Kubešová
Tereza se v marketingovém týmu věnuje především copywritingu. S jejími texty se setkáte na našem webu i v rámci dalších propagačních materiálů. Stará se také o sociální sítě GRANTEXU.
K psaní měla vždy blízko, proto si jako studijní obor zvolila sémiotiku a mediální studia. Pracovala jako marketingová specialistka v jihočeském technologickém startupu, zkušenosti má také z agenturního prostředí. Tvorba obsahu ji ze všech marketingových aktivit zaujala nejvíc, proto se vydala na cestu copywriterky na volné noze.
Související články
MÁM ZÁJEM O DOTACE
Vyplňte formulář a my se vám co nejdříve ozveme zpět.