Jak postupovat v případě změny profilu zadavatele?

1. KROK

Ověřte, do jaké kategorie spadá váš profil zadavatele. Nejlépe se přesvedčíte přímo na oficiálním odkazu Ministerstva pro místní rozvoj.

2. KROK 

Vemte v potaz prováděcí vyhlášku Ministerstva pro místní rozvoj č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Vyhláška“). Nejdůležitější je zde povinnost zadavatele dle § 17 odst. 2 Vyhlášky, který stanoví, že „Všechny dokumenty a informace, které byly uveřejněny na profilu zadavatele, musí být bezplatně veřejně přístupné nepřetržitě po dobu nejméně 2 let od jejich uveřejnění.“

A současně, dle §19 Vyhlášky, Změní-li zadavatel svůj profil zadavatele, zajistí, aby:

a) všechny informace a dokumenty k veřejným zakázkám uveřejněné na nepoužívaném profilu zadavatele byly převedeny na nově používaný profil zadavatele; nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele uvedeném v příloze č. 6 k této vyhlášce jako zrušený a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek, nebo

b) na nově používaném profilu zadavatele byla uveřejněna informace o nepoužívaném profilu zadavatele včetně přímého hypertextového odkazu; zadavatel rovněž zajistí, aby prostřednictvím nepoužívaného profilu zadavatele nebyly uveřejňovány informace k veřejným zakázkám zahájeným po datu, kdy došlo ke změně profilu zadavatele, na nepoužívaném profilu zadavatele však budou doplňovány informace k veřejným zakázkám zde uveřejněným, přičemž nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele uvedeném v příloze č. 6 k této vyhlášce jako neaktivní a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek.

Postupovat budete buď dle §19 písm a) Vyhlášky, kdy bude starý profil zcela zrušen, nebo dle § 19, písm b) Vyhlášky, kdy bude starý profil tzv. zneaktivován.

Krom termínu „profil zadavatele“ se nám  nově objevuje také pojem „Věstník veřejných zakázek“. Tento nástroj je dalším povinným nástrojem zadavatele a každý zadavatel má na tomto nástroji minimálně jednu povinnost – být zde registrován a oficiálně zde oznámit adresu svého profilu zadavatele. Případná změna profilu zadavatele musí být administrována především  ve Věstníku veřejných zakázek.