Mateřská dovolená v praxi: Praktický manuál pro zaměstnavatele
Při oznámení těhotenství nebo žádosti o mateřskou dovolenou ze strany zaměstnankyně nastává řada kroků, které by měl zaměstnavatel znát. V tomto přehledném průvodci najdete vše důležité: jaké dokumenty si vyžádat, co je povinností zaměstnavatele a na co si dát pozor.
Nástup na mateřskou dovolenou („MD“)
- Od 1. 1. 2025 oznamuje zaměstnankyně nástup na MD prostřednictvím elektronického potvrzení od lékaře (tzv. identifikátoru).
- Doporučujeme společně se zaměstnankyní vyplnit „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na peněžitou pomoc v mateřství“. V tomto hlášení je nezbytné uvést nástup na mateřskou dovolenou, předpokládané datum porodu, identifikaci zaměstnankyně a číslo identifikátoru.
- Dokumenty (včetně přílohy k žádosti o dávku – NEMPRI) zasílá zaměstnavatel na ČSSZ.
- Termín nástupu si určuje zaměstnankyně sama – v rozmezí 6 až 8 týdnů před očekávaným porodem a mateřská dovolená trvá obvykle 28 týdnů (porodí-li ale žena 2 a více dětí trvání MD se prodlužuje na 37 týdnů).
Převod na jinou práci během těhotenství
- Pokud je práce nevhodná z důvodu těhotenství (např. noční směny, chemické látky atd. (viz nařízení vlády č. 180/2015 Sb.), je zaměstnavatel povinen nabídnout zaměstnankyni jinou vhodnou pozici.
- Není-li vhodná práce k dispozici, zaměstnankyně zůstává doma na překážce v práci – a náleží jí náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
- Pokud je převedena na méně placenou pozici, zaměstnavatel musí dorovnat rozdíl do původního jejího výdělku dle pracovní smlouvy zaměstnankyně.
- Přesčasy, noční směny a pracovní cesty nelze těhotným zaměstnankyním nařizovat – pouze pokud s nimi výslovně souhlasí.
Čerpání běžné dovolené (řádné) vs. mateřská a rodičovská
- Zaměstnankyně může požádat o čerpání řádné dovolené mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou („RD“). O dovolenou musí požádat písemně a v dostatečném předstihu.
- Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět.
- Pokud dovolenou nevyčerpá, nepřichází o ni a může ji vyčerpat i po návratu z rodičovské dovolené.
Výpověď a ochrana v těhotenství na MD/RD
- Těhotné zaměstnankyni, stejně jako ženě na MD či RD, nelze dát výpověď, pokud neexistuje výjimka daná zákonem (např. zrušení zaměstnavatele).
- Zaměstnankyně ale může dát výpověď sama kdykoliv, ze své vůle.
- Jak je to ale, pokud zaměstnankyni končí pracovní poměr na dobu určitou v průběhu MD či RD? Pracovní poměr končí uplynutím doby, na kterou se sjednával bez ohledu na to, jestli je zaměstnankyně na MD či RD.
Přivýdělek během mateřské či rodičovské dovolené
- Mateřská dovolená: Prvních 6 týdnů po porodu (šestinedělí) nesmí zaměstnankyně pracovat vůbec.
Poté může mít přivýdělek, ale nesmí vykonávat práci stejného druhu jako v hlavním pracovním poměru, ze kterého čerpá mateřskou. - Rodičovská dovolená: Přivýdělek je možný i u téhož zaměstnavatele.
Od 1. 6. 2025 bude možné na základě DPP/DPČ vykonávat i stejný druh práce.
Přechod mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou a návrat do zaměstnání
- Zaměstnankyně v dostatečném předstihu podává písemnou žádost o nástup na rodičovskou dovolenou a uvede, do kdy ji plánuje čerpat (nejdéle do 3 let věku dítěte). Co když ale bude chtít maminka zůstat se svým dítětem i po uplynutí 3 roku dítěte doma? Pak se lze dohodnout se zaměstnavatelem na neplaceném volnu. Zaměstnavatel ale s tímto již nemusí souhlasit.
- Od 1. 6. 2025 je zaměstnavatel povinen držet původní pozici minimálně do 2 let věku dítěte.
- Zaměstnankyni pečující o dítě do 3 let nelze po návratu do práce nařídit například přesčasy, noční směny, případně práci o svátcích.
- Pracovní cesty může zaměstnankyně odmítnout z důvodu péče o dítě.
- Pokud došlo ve firmě ke zvyšování mezd, je vhodné zvážit dorovnání mzdy i navrátivší se zaměstnankyni, aby nedošlo k nerovnému zacházení.
Přejde-li na rodičovskou dovolenou otec dítěte, vztahuje se na něj obdobný režim – především v oblasti oznámení, přivýdělku, či daní. Je třeba jen doložit písemnou žádost a rozhodnutí, kdo z rodičů bude čerpat dávku.
Nejčastější úlevy a slevy
- Daňové zvýhodnění: Sleva na dítě uplatněná přes zaměstnavatele.
- Zdravotní pojištění:
- Během mateřské i rodičovské dovolené platí zdravotní pojištění stát.
- Při práci během MD i RD doplácí stát rozdíl do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění.
Srozumitelně a stručně
Stáhněte si zdarma přehledný leták s klíčovými informacemi i praktickými tipy pro personalisty a mějte odpovědi na nejčastější otázky vždy po ruce.
Řešíte podobnou situaci? Rádi vám pomůžeme s právními i mzdovými otázkami.
Zdeňka Kavalírová
Zdeňka je mzdovou účetní. Dlouhé roky také pracovala v bankovnictví, a to zejména jako hypoteční bankéř a následně jako bankéř pro korporátní firmy. Po 10 letech chtěla vyzkoušet život mimo banku, ale zároveň pracovat stále s čísly. Vstoupila proto do světa mzdového účetnictví. Tato práce ji nadchla a věnuje se ji dodnes.
Související články
MÁM ZÁJEM O DOTACE
Vyplňte formulář a my se vám co nejdříve ozveme zpět.