Nejčastější chyby v dotacích na výzkum a vývoj: Jak jim předejít a nepřijít o peníze

Dotace na výzkum, vývoj a inovace pomáhají firmám posunout se technologicky rychleji, než by dokázaly z vlastních zdrojů. Zároveň však patří mezi nejpřísněji hodnocené podporované oblasti, kde se i nepatrná chyba může proměnit v zásadní finanční dopad. V tomto článku proto shrnujeme nejčastější úskalí, se kterými se firmy při přípravě i realizaci projektů setkávají, a ukazujeme, jak se jim vyhnout.

Daniel Trubela

15. 12. 2025

Články, Dotace

Kde dnes firmy čerpají podporu na výzkum a vývoj

Možností financování je mnoho a nejčastěji se v praxi objevují tři typy projektů.

Projekty zaměřené na provozní náklady
Tyto projekty financují zejména mzdy vývojového týmu, materiál, služby nebo režii. Patří sem například programy Aplikace, TWIST nebo TREND.
Projekty na posílení infrastruktury
Jde o nákup technologií pro laboratoře, testovací pracoviště nebo prototypové dílny. Tato oblast je typická pro program Potenciál.
Projekty zaměřené na zavedení inovace
Jde o pořízení výrobních technologií pro nové nebo inovované produkty, případně o rozsáhlou digitalizaci nebo automatizaci výroby. Zde se využívají programy Inovace, Digitální podnik a pro podporu exportního uvedení na trh program Marketing.

Důležité je také umístění projektu. U mnoha výzev je podporována pouze realizace v určitých regionech a nerozhoduje sídlo firmy, ale místo skutečné realizace.

Když dobrý nápad skončí v nesprávné výzvě

Jednou z nejčastějších chyb je snaha vtěsnat kvalitní projekt do programu, který pro něj není vhodný. Každý program má jasně definovaný účel a hodnotitelé posuzují zejména to, zda projekt naplňuje cíl výzvy.

Aby se tomu firma vyhnula, je klíčové nejprve ujasnit samotný záměra až následně vybrat vhodný dotační program.

Doporučujeme si interně zodpovědět tato témata:

Co přesně chceme vyvinout?
Jaké parametry má mít výsledný produkt nebo proces?
Jaký je realistický rozpočet?
Kdo bude tvořit řešitelský tým?
V jakém čase je možné projekt realizovat?

Inovace, výzkumná nejistota a výsledky jako klíč k bodům

Firmy často podceňují kvalitní popis inovace a výzkumné nebo technické nejistoty. Nestačí uvést, že projekt přinese nové řešení. Je nutné přesně popsat, v čem je nový, jaké parametry mění a co dnes není známé a musí se ověřit experimentálně.

Podobně je třeba správně zvolit typ výsledku, který je ve výzvě podporován. Potíže vznikají, když si žadatel vybere výsledek, který nelze v daném čase, rozpočtu či technických možnostech splnit.

Co si ohlídat:

Aktivity, rozpočet a harmonogram musí být sladěné

Hodnotitelé sledují, zda popsané aktivity skutečně vedou k plánovanému výsledku a zda rozpočet odpovídá realitě i velikosti firmy.

Mezi časté chyby patří například:

Uvěřitelnost plánů je stejně důležitá jako samotná inovace.

Realizace, kontroly a administrativní kázní

Problémy často vyplouvají až při realizaci projektu. Podcenění administrativy může mít zásadní následky.

Typické chyby:

Neoddělené účetnictví projektu
Nesprávné nebo neúplné výkazy práce
Neohlášené změny místa realizace
Úpravy rozpočtu bez formálního schválení
Nepřipravená dokumentace pro kontrolu

Je nutné počítat s dlouhou archivační povinností. Kontrola může proběhnout i mnoho let po ukončení projektu, proto je kvalitní dokumentace nejlepší ochranou před rizikem vracení dotace.

Daňový odpočet na výzkum a vývoj

Kromě dotačních programů mohou firmy využít také daňový odpočet, který umožňuje uplatnit náklady na výzkum a vývoj dvakrát. Při správném nastavení jde o velmi efektivní podporu.

Podmínkou úspěchu je:

Včasné oznámení záměru finančnímu úřadu
Jasně definovaný projekt výzkumu a vývoje
Popsání novosti a technické nejistoty
Průběžná dokumentace
Přesná evidence času a nákladů

Bez těchto kroků se může odpočet změnit v riziko sporu s finanční správou.

Jak vám s tím pomůžeme

Dlouhodobě se věnujeme dotačnímu poradenství v oblasti výzkumu, vývoje a inovacím a díky propojení s odborníky na daně, právo, účetnictví a audit dokáže zajistit kompletní podporu od začátku až do konce projektu. Pomáháme s přípravou záměru, tvorbou a obhajobou žádosti i s následnou administrací a kontrolami.

Zajišťujeme také odborné vedení daňového odpočtu na výzkum a vývoj. Pokud už u projektu vznikají komplikace nebo hrozí krácení dotace, dokážeme do procesu vstoupit i v pozdější fázi a situaci stabilizovat.

Pokud zvažujete nový projekt nebo si nejste jistí, zda ten stávající splňuje požadavky výzvy, ozvěte se nám. Krátká konzultace často stačí k tomu, aby se předešlo zbytečným finančním ztrátám.

Chcete být i nadále v obraze? Sledujte nás také na LinkedInu!

Daniel Trubela

Daniel je specialistou na dotace a veřejnou podporu v oblasti výzkumu, vývoje a inovací se zaměřením na strojírenství, automotive, automatizaci a digitalizaci, IT, ale i udržitelnost a životní prostředí. V GRANTEXU pomáhá klientům získat financování pro strategické investice a rozvojové projekty s cílem zrychlení inovačního cyklu, získání konkurenční výhody a růstu jejich podniku.

Má více než osm let zkušeností z renomované poradenské společnosti, kde působil jako projektový manažer a grantový specialista. I zde se zaměřoval především na inovační projekty pro široké portfolio klientů z nejrůznějších oborů.