Nová povinnost zaměstnavatele jako zbraň proti nelegální práci
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, který byl již schválen Poslaneckou sněmovnou a doputoval v červenci 2025 do Senátu, si klade za cíl sjednotit a zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů. Návrh zákona chce nahradit desítky dosavadních různých formulářů zavedením jednotného elektronického formuláře, prostřednictvím kterého by zaměstnavatelé – vždy do 20. dne následujícího měsíce – odesílali souhrnné údaje o svých zaměstnancích a jejich výdělcích České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Evidence zaměstnanců
Zákonu nejde pouze o ušetření papírování, ale klade si za úkol také zvýšit transparentnost pracovních vztahů a omezit nelegální zaměstnávání. Zavádí novou povinnost zaměstnavatele přihlásit své zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději k okamžiku jejich nástupu do práce. Podle dosavadní právní úpravy mají zaměstnavatelé na nahlášení nového pracovního poměru 8 kalendářních dnů od nástupu zaměstnance.
Zkrácení lhůty se mělo podle původního návrhu týkat pouze zahraničních zaměstnanců, ale aktuální verze tuto povinnost rozšiřuje na všechny zaměstnance bez rozdílu.
Možné postupy oznámení nového zaměstnance
Zaměstnavatel bude mít na výběr mezi dvěma způsoby oznámení. Bude moci nahlásit všechny požadované informace před nástupem zaměstnance, nejdříve však 8 dnů před plánovaným dnem nástupu do zaměstnání. Anebo využije možnosti částečného oznámení – ohlásí ČSSZ předem pouze základní osobní údaje zaměstnance a zbývající požadované údaje doplní do 8 kalendářních dnů po nástupu nového pracovníka.
Zaměstnavatel bude muset také oznámit, pokud již ohlášený zaměstnanec nakonec nenastoupí. Pokud zaměstnavatel poruší některou z těchto nových povinností, bude mu hrozit pokuta až ve výši 20 000 Kč.
Ačkoliv nová povinnost představuje další administrativní zátěž pro zaměstnavatele, má potenciál vést ke zjednodušení procesů a vyšší efektivitě. Pří správné implementaci může tato reforma pracovněprávních vztahů přispět ke snadnější komunikaci mezi zaměstnavateli a úřady a především může omezit zaměstnávání „načerno“, které škodí nejen poctivým zaměstnancům a firmám, ale často i samotným nelegálně zaměstnaným osobám.
Sára Hofbauerová
Související články
MÁM ZÁJEM O DOTACE
Vyplňte formulář a my se vám co nejdříve ozveme zpět.