Případová studie: Co přinesla kompletní digitalizace českému výrobci doplňků stravy?

SHRNUTÍ PROJEKTU
Způsobilé náklady:
3,2 mil. Kč
Dotace:
1,3 mil. Kč
Míra podpory:
40 %
Zahájení projektu:
02/2022
Ukončení projektu:
03/2023
Co vše bylo z dotace pořízeno?
- Robustní informační systém vč. instalace a implementace
- Komponenty pro sestavení vnitropodnikové sítě (přepínač smart switch, rozvaděč)
- Komponenty pro běh systému (server, rackový jednosocketový server, záložní zdroj) a licence
- Kyberbezpečnostní audit, firewall
Příprava na digitalizaci a její přínosy
Česká společnost, která se řadí mezi přední výrobce a distributory doplňků stravy v ČR, se rozhodla pro kompletní digitalizaci podniku. V době podání žádosti spadala do kategorie malý podnik, tedy počet zaměstnanců byl do 50 osob. Přechod k tzv. modelu bezpapírové kanceláře proběhl díky zavedení robustního ERP systému. Jak probíhala příprava projektu?
V prvním kroku klient důkladně zmapoval, jaký je aktuální stav jednotlivých pracovišť. Díky tomu mohl vydefinovat požadavky na funkci nového ERP systému. Cílem bylo zjednodušit a zrychlit řadu každodenních firemních procesů – například přípravu zásilek. U zásilek pro B2C segment (koncové zákazníky) je klíčová rychlost a správnost dodávky. U dodávek pro B2B české i zahraniční odběratele hraje klíčovou roli správnost připravených palet tak, aby bylo zboží připravené pro konkrétní dopravce podle správného pořadí, dále poskytnutí logistických informací o rozměrech a hmotnosti zboží. Díky novému systému došlo k propojení všech informací a zautomazitování řady úkonů – a díky tomu i rychlejší expedici zásilek a snížení chybovosti.
Jak nový systém změnil každodenní chod firmy?
V rámci výroby a jejího plánování bylo hlavním plánovaným přínosem snížení velké administrativní zátěže, která je spojená s dodržováním certifikovaných postupů, plánováním, schvalovacími procesy či archivací dokumentů. Po digitalizaci došlo k propojení veškerých dat, což šetří čas zaměstnanců a usnadňuje dohledatelnost informací.
- Okamžité párování plateb (zrychlení vyskladnění objednávky)
- Snížení chybovosti při balení objednávek způsobené lidským faktorem (snížení stresu zaměstnanců, spokojenost zákazníků)
- Snížení chybovosti v administrativě
- Zrychlení celého výrobního procesu a schvalovacího procesu
- Lepší přístup k datům ze strany managementu, průběžná kontrola výroby
- Jednoduchá dosledovatelnost z hlediska ISO 22000
- Urychlení všech procesů umožňuje rychlejší růst společnosti i expanze
- Díky automatizaci a digitalizaci došlo k posílení odolnosti vůči kybernetickým útokům
Klíčová je včasná příprava projektu
Projekt splnil kritéria výzvy Digitální podnik a byl v souladu s Národní RIS3 strategií (s cílem „Vyšší využívání ICT v podnikání“). Pro úspěšnost projektu bylo klíčové včasné zahájení příprav projektu (např. výběr dodavatelů) a důkladně promyšlená strategie – jednou z nejnáročnějších částí projektu byla specifikace potřebných funkcí nového systému. Součástí plánování byly i rozhovory napříč jednotlivými odděleními vč. řadových zaměstnanců.
Případ této firmy ukazuje, že digitalizace představuje investici, která se vyplatí – šetří čas, usnadňuje práci a zvyšuje konkurenceschopnost. Díky dotačním programům můžete získat finanční podporu, která vám pomůže nastartovat změny směrem k modernímu a efektivnímu podnikání.
- Program: OP TAK – Digitální podnik
- Zaměření: Podpora zvýšení digitální úrovně podniků prostřednictvím nákupu a zavádění pokročilých nevýrobních digitálních technologií určených k automatizaci, digitalizaci dat a efektivnějšímu propojení a řízení firemních procesů.

Tereza Kubešová
Tereza se v marketingovém týmu věnuje především copywritingu. S jejími texty se setkáte na našem webu i v rámci dalších propagačních materiálů. Stará se také o sociální sítě GRANTEXU.
K psaní měla vždy blízko, proto si jako studijní obor zvolila sémiotiku a mediální studia. Pracovala jako marketingová specialistka v jihočeském technologickém startupu, zkušenosti má také z agenturního prostředí. Tvorba obsahu ji ze všech marketingových aktivit zaujala nejvíc, proto se vydala na cestu copywriterky na volné noze.
Související články
MÁM ZÁJEM O DOTACE
Vyplňte formulář a my se vám co nejdříve ozveme zpět.